INVENTARIOS
Controla tus costos e inventarios.
El módulo de compras te permite ingresar productos con múltiples empaques y equivalencias. Está diseñado para ingresar productos por nombre o por código de barras. Si tienes muchos productos puedes también ocupar el ingreso de datos desde una plantilla en excel.
El sistema te permite ingresar productos a diferentes almacenes y maneja un sistema de cardex en el que puedes ver tus transacciones por producto en cualquier momento.
Dependiendo de tu operación, el ingreso de mercadería puede estar precedido por un proceso de orden de compra con el módulo de órdenes de compras.
Si manejas múltiples almacenes, el sistema de transferencias/requisiciones te permite enviar productos de un almacén a otra instantáneamente. Todas las transacciones tienen un reflejo en el cardex y puedes auditar cualquier movimiento en tus almacenes en cualquier instante.
Cada transacción en tu punto de venta tiene la capacidad de generar una salida de inventario. Todo esto es controlado por un sistema de "formulación" o "receta" de cada producto.
Puede ser tan sencillo como venta de una unidad y sale una unidad, hasta complejas ventas de productos con "recetas" compuestas y combos. Toda venta se verá reflejada en el cardex y contará con un respaldo de transacción que puede ser auditado.
Dependiendo del proceso de inventario que tengas, puede ser necesario un proceso de bajas para registrar salidas de inventario no comunes. Típicamente estos son desperdicios, productos caducados, productos rotos, usos internos de materia prima, etc. Este proceso se registra en el cardex y arroja una serie de reportes de control para entender los ajustes en inventarios.
Hay operaciones que requieren transformar su materia prima para que el control de ventas sea más eficiente. Esto es típico de negocios de catering o restaurantes y hoteles que tienen procesos de producción de bases o preelaborados. Dora cuenta con un módulo completo de producción que permite llevar este proceso y el control del mismo.
Este proceso permite validar que tu conteo físico corresponde al proceso en tu inventario. Generalmente recomendamos un físico de productos críticos diarios y semanales. Adicionalmente un inventario físico mensual de todos los almacenes. Recomendable para mantener al día tus registros y procesos de control.
Si en tus operaciones manejas múltiples almacenes y tienes centralizado el despacho de mercadería para cada local, el sistema de despacho de mercadería por almacén es ideal para controlar el flujo de mercadería y auditar que los pedidos son compatibles con las ventas y los niveles de inventario. Así minimizas inventario y desperdicio en cada almacén.
Con los procesos anteriores implementados, puedes sacar una serie de reportes de control para medir y mejorar tu proceso. Puedes extraer reportes de faltantes, cardex, movimientos, compras, análisis de costos, inventarios por almacén, rendimientos, costos por producto, ajustes y más.
La mejor forma de aprender algo es usándolo. Por eso Dora es gratis. Así puedes ver con tus propios ojos tu contabilidad modernizada. Únete a los miles de usuarios de Dora que ya experimientan esta nueva forma de llevar contabilidad 100% online.
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